Mało kto zdaje sobie sprawę z tego, iż sporo posiadaczy zmuszonych jest ustawą do tego, aby przygotowywać instrukcje bezpieczeństwa pożarowego dla swoich budynków. W takich dokumentach znajdują się dokładne specyfikacje obiektu, jakie zawierają warunki o ochronie przeciwpożarowej budowli. Co więcej w takiej instrukcji znajdziemy spis ludzi, które są odpowiedzialne za zabezpieczenie środków ochrony przeciwpożarowej oraz organizację szkoleń dla poszczególnych pracowników. Poza tym do zadań tych ludzi należy też współpraca z podległymi jednostkami straży pożarnej, jakie mają polegać na ciągłej wymianie informacji. Niesłychanie w wielu przypadkach przedstawiciele firm od strażaków dowiadują się o nowych rozwiązaniach w dziedzinie przeciwpożarowej, jakie z sukcesem mogą wdrażać w swoich obiektach.



Dokumenty bezpieczeństwa również mogą być przygotowywane poprzez osobę wyznaczoną poprzez kierownictwo, albo w razie zbyt małych kompetencji takiego człowieka, zlecane firmom zewnętrznym. Decydując się na instrukcje ppoż zamawiane u prywatnych ludzi, warto zwrócić uwagę na ich doświadczenie w tej dziedzinie, a także zawartość ich oferty. Dobrze byłoby, gdyby wykonawca instrukcji w cenę wliczał również ewentualne aktualizacje. Najczęściej jest tak, iż opłacamy abonament, który obowiązuje poprzez cały rok. W tym czasie instrukcja naszego zakładu jest na bieżąco aktualizowana. Takie aktualizacje zazwyczaj dokonuje się w przypadku rozbudowy obiektu, bądź zmiany lokalizacji niektórych urządzeń czy maszyn produkcyjnych.