Los płata nam różne figle i czasami okazuje się, iż z dnia na dzień wyskakuje nam nadzwyczajna sytuacja i musimy wziąć urlop. Co jednakże zrobić w momencie, gdy nie możemy porozumieć się z naszym szefem, a w dodatku nie mamy na to czasu? Wtedy ratują nas jedynie elektroniczne wnioski urlopowe, jakie są dostępne w zakładach posiadających zaawansowane programy zarządzające zasobami ludzkimi. Żeby przygotować taki elektroniczny wniosek urlopowy, nie potrzebujemy nic więcej poza dostępem do Internetu. Logując się do programu, uzupełniamy żądane pola i gotowy wniosek wysyłamy w właściwe miejsce. Przez to pracodawca na bieżąco jest informowany o sytuacji kadrowej w przedsiębiorstwie. Dzięki temu może planować jakiekolwiek zastępstwa na stanowiskach, na których pojawiły się braki osobowe.

Należy jednakże pamiętać, iż taka wygodna metoda jest dostępna tylko i wyłącznie w firmach, jakie dysponują zintegrowany elektroniczny system urlopowy. Aktualnie wykorzystywany jest on poprzez gigantyczne firmy, jakie zatrudniają ponad dwustu pracowników. Posiadając taki program, mają oni ułatwione zadania organizacyjne. Zalety tego rodzaju systemów są chwalone poprzez księgowych i kadrowców, albowiem dużo uproszczają im pracę. Oprócz tego wspomniany system może być wzbogacony o inne funkcje, jakie jeszcze niezwyklej uproszczą biurokrację w zakładzie. Jedną z głównych obaw za wdrażaniem takich systemów, jest strach przed utratą ważnych danych finansowych firmy, a także informacji osobowych pracowników.