Niesłychanie sporo osób decyduje się na własną działalność gospodarczą. Częstokroć są to osoby, jakie zdecydowały się na biznes online. Do wykonywania tego typu działalności nie potrzebujemy biura. Takie osoby już na etapie rejestrowania firmy mają spory kłopot. Każda działalność musi posiadać adres, jednak nie chętnie chcemy wykorzystywać swój adres zamieszkania. Najlepszym rozwiązaniem na tego typu kłopoty jest wirtualne biuro. Przy rejestracji działalności możemy podać wirtualny adres, jednak nie musimy przebywać w danym miejscu. Wirtualne biuro często mieści się w luksusowych centrach biznesowych, mając firmę pod takim adresem, wzbudzamy zaufanie klientów, a także przedsiębiorstwo wygląda bardzo profesjonalnie. Dużą zaletą jest również to, że nie musimy celowo wynajmować lokalu, żeby prowadzić działalność gospodarczą. Miesięczny koszt wynajmu w gigantycznych miastach jest często bardzo wysoki.

Natomiast biuro wirtualne to koszt kilkudziesięciu zł na miesiąc. Oprócz adresu do rejestracji firmy możemy sięgnąć z dodatkowych możliwości, jakie dają wirtualne biura. A mianowicie jest to obsługa korespondencji przychodzącej, informacje o nadejściu przesyłek, skanowanie i wysyłanie korespondencji na adres e-mail, wysyłka zbieranej korespondencji, jak i dostęp do sali konferencyjnej. Dodatkowo możemy liczyć na pomoc przy wypełnianiu dokumentacji urzędowej składanej o rejestrację podmiotu w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym poprzez KRS i US, ZUS, GUS. Taki pakiet premium to koszt około 200 zł miesięcznie. Nie jest to bardzo sporo, porównując do wynajmowania lokalu na własną rękę.