Posiadanie firmowej pieczątki nie jest obowiązkowe. Nie wymaga tego polskie prawo, jednakże dużo przedsiębiorców wybiera usługę – pieczątki online, wyrabia indywidualny model i posługuje się takim właśnie podpisem na dokumentach. Dlaczego? Po pierwsze z uwagi na to, że pieczątka firmowa ułatwia budowanie wizerunku firmy, oszczędza czas na odręcznym podpisywaniu dokumentów, jest reklamą firmy, ułatwia kontakt i pracę. Jak się okazuje, to właśnie wygoda w załatwianiu codziennych formalności i wykonywaniu obowiązków z zakresu obiegu dokumentów jest najważniejszą zaletą posiadania pieczątki, na którą zwracają spostrzeżenie przedsiębiorcy.

Co posadzić na pieczątce firmowej? Wyrabiając pieczątki przez internet, należy pamiętać, że służą one do identyfikacji naszej firmy. Na pieczęci winno znaleźć się więc wszystko to, co jest niezbędne, czyli informacje dotyczące nazwy przedsiębiorstwa, imię i nazwisko posiadacza, adres, NIP, REGON, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej czy firmowej strony internetowej. Dużą zaletą firmowych pieczątek, jakie mają przynosić korzyści przedsiębiorcy jest również logo umieszczone na wzorze. Ważne, aby wybrać model odpowiedniej wielkości taki, aby pomieścił wszystkie niezbędne elementy, jakie chcemy zawrzeć na pieczątce. W zależności od charakteru świadczonych usług i branży, w której działamy, możemy pozwolić sobie na pieczątkę niezwyklej lub mniej kreatywną. Podczas wybierania pieczątki warto zastanowić się nad wyborem koloru, a także jej kształtu.